KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Karla İnsan Kaynakları Tic.Ltd.

Karla İnsan Kaynakları Tic.Ltd.  ("KARLAHR") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") md.10 uyarınca sizi kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11'de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

Şirketimizce, siz değerli müşterilerimize, adaylarımıza iş birliği yaptığımız firmalara ürün ve hizmetlerimizin yurt içinde ve yurtdışında kesintisiz bir şekilde ve güvenle sunulması amacıyla, tarafınızca şirketimize bildirilen ya da şirketimizce çeşitli kanallardan temin edilen kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarılması gerekebilmektedir.

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, işlenmesi, gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında gizliliğinizi ve güvenliği korumak amacıyla mümkün olan en üst seviye de tüm teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.

KARLAHR Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metninde eklemeler yapma hakkını kendisinde saklı tutmaktadır.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 Sayılı Kanun) uyarınca kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde ve KVKK ile ilgili mevzuatın müsaade ettiği ölçüde ve hallerde, işlendikleri amaca uygun şekilde, veri sorumlusu sıfatıyla KARLAHR tarafından toplanacak, kaydedilecek, saklanacak, işlenecek, sınıflandırılacak, güncellenecek ve üçüncü kişilere açıklanıp aktarılacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz; KARLAHR olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz, KARLAHR 'nin hizmet verdiği hizmetler dikkate alındığında ; sunulan hizmet için gerekli değerlendirmelerin yapılması, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hukuki süreçlerin yönetilmesi ve sosyal sorumluluk projelerinin gerçekleştirilmesi, işe alım ve insan kaynakları süreçlerinde, iş ilişkilerine ilişkin süreçlerde, teknik süreçlerde, üçüncü kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi ,tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve daha güvenilir hizmet verilebilmesi amacıyla 6698 Sayılı Kanunun 5.ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde , şirketin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesinde, KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2'de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenecektir. İşlenme amacına uygun bir şekilde uygun süre zarfından fiziksel ve elektronik ortam da güvenli bir biçimde saklanmaktadır. Bu vesileyle KARLAHR, başta KVKK olmak üzere tüm yasal mevzuatta öngörülen yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya birlikte yürütülen faaliyetler çerçevesinde, şirketimizin sözleşmeden kaynaklanan hukuki ve ticari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, mali işlerin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, KARLAHR olarak insan kaynakları işe alım hizmeti vermemiz ve özel istihdam bürosu olmamıza bağlı olarak, faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla aşağıda belirtilen farklı kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi ve yeri,TC Kimlik/uyruk, cinsiyet, medeni durum, askerlik, ehliyet

İletişim Bilgisi: İkametgâh adresi, e-posta adresi, telefon (mobil, ev, iş) numarası, kişisel web adresi, sosyal ağ adresleri

Eğitim Bilgileri: Öğrenim durumu, devam edilen eğitim kurumu ismi, bölümü, tarih aralığı, mezuniyet durumu ve tarihi, öğretim tipi, not ortalaması

Kariyer Bilgileri: Çalışılan firma adı, yeri, web adresi, sektörü, çalışılan pozisyon, tarih aralığı, çalışma şekli, çalışma durumu, ayrılma nedeni, alınan ücret, iş deneyimi, kariyer hedefi, ilgilendiği roller, tercih edilen ülke/şehir, beklenen ücret

Nitelik Bilgileri: Mesleki nitelik / seviyesi, tecrübe senesi, yapılan iş ve projeler, sertifika, yabancı dil, yetkinlik sınavları ve tarihi ile dereceleri

Görsel ve İşitsel Veri: Gerçek kişiye ait fotoğraf, video mülakat görsel ve işitsel kayıtları, kamera foto ve kayıtları, destek ve yardım hattı ses kayıtları

Referanslar: İlgili kişi tarafından verilen kişisel ve kurumsal referans bilgileri, referans isim, çalışılan firma, pozisyon, yakınlık derecesi, telefon ve e-posta bilgileri

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Fotograf, uyruk, engellilik durumu, sigara kullanımı, üye olunan topluluklar, ilgi alanları, video mülakat görsel ve işitsel kayıtları, kamera foto ve kayıtları

özgeçmişini en son güncelleme tarihi, özgeçmişini oluşturma tarihi, özgeçmiş linki, yaptığı başvurular / başvuru seviyesi, çalışmayı tercih ettiği pozisyonlar, şehirler, çalışma durumu (evet/hayır), platformda başlattığı yürüttüğü ve sonuçlandırdığı testler ve sonuçları, adayın mülakat ve istihdam süreçlerine ve sonuçlarına dair aday hakkında eklenen bilgi not ve etiketler, adayın çalışmak istediği sektör adı,

Diğer: yetkinlikleri, ilgi alanları, sosyal ağ bilgileri, hobisi, seyahat uygunluğu, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyalarında bildirilen kişisel veriler, Üye olunan topluluklar, ilgi alanları, hobileri, doğum yeri, kişisel web adresi, açık ikametgâh adresi, ev adresi, iş cep telefonu, sosyal ağ bağlantıları, kariyer hedefi, ilgilendiği pozisyonlar, tercih edilen şehir ülke, beklenen ücret aralığı, meslek, unvan, mesleki nitelikler, yapılan işler ve projeler, referanslar, özgeçmiş fotoğrafı TC. Kimlik numarası, engelli olma durumu, engelli olma durumu açıklanırsa engellilik yüzdesi ve engellilik durumu ile ilgili açıklama, seyahat durumu, alternatif cep numarası, alternatif e-posta adresi, özgeçmişe eklenen her türlü ek bilgi.   Aday tarafından özgeçmişine eklediği ve mülakat sırasında edinilen bu verilerin işleneceğini önemle belirtiriz.

Çerezler, Kariyer Portalları, Kariyer ve Özgeçmiş Paylaşım Siteleri, Referanslar, Şahsi Başvurular, Sosyal Medya, İnternet Kanalları, Dijital Kanallar vb.;

Kişisel verileriniz, İlgili mevzuatın ve yapılan anlaşmaların izin verdiği ölçüde ve çizdiği sınırlar dahilin de hukuken zorunlu olduğu durumlarda onayınızda alınarak çeşitli kurum ve kuruluşların veri tabanlarına erişilmek suretiyle toplanmaktadır.

KARLAHR ve/veya anlaşmalı kurum internet siteleri ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, KVKK md. 4/2'de öngörülen ilkeler ışığında açık rızanız alınması suretiyle veya md. 5 ve md. 6' da öngörülen durumların varlığı halinde, açık rızanız alınmaksızın işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı

Şirketimiz yukarıda sayılan işlenme amaçları kapsamında elde ettiği kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden veya uygulanmakta olan mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2'de öngörülen diğer hallerde, KVKK' md. 8 ve md. 9'da düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına ve amaçlarına uygun olarak, faaliyet amaçlarıyla sınırlı olmak üzere, doğrudan/dolaylı iş ortaklarımız, faaliyetlerimizin gereği anlaşmalı olduğumuz ve hizmet sunduğumuz müşteriler, tedarikçiler, yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile paylaşabilecektir.

• İstihdam yaratmak, staj yapmanızı sağlamak, MT, tam zamanlı, yarı zamanlı istihdam yaratmak ve işe yerleşme sürecinize destek vermek,
  • Yetkinliklerinizi geliştirmeye fayda sağlamak, özgeçmişinizi güçlendirmek amacıyla, size fayda sağlayabilmesi için Şirket tarafından veya 3. partiler tarafından sağlanan test ve eğitim hizmetlerini sunmak ve ilgili bildirimleri ve yeni gelişmeleri haber vermek,
  • İşe alım sürecinizde size destek olabilecek içeriklerin, bildirimlerin iletilmesini sağlamak,
  • Size iş bulmak, işveren müşterilerimizin de doğru adaya ulaşabilmeleri amacıyla, paylaştığınız kişisel verilerinizden yararlanarak işveren müşteri ilanları ile eşleştirme yapmak
  • Özgeçmişinizi, başvuru yaptığınız veya özgeçmişinizle örtüşen istihdam arayışında olan işverene aktarmak,
  • Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,
  • Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak,
  • Talebiniz doğrultusunda veya sosyal medyada yer alan şikayetlerin olması halinde Platform hesabınızı incelemek,
  • Hizmet kalitemizi arttırmak ve hizmet kontrolü sağlamak
  • Mobil uygulamalarımıza girişinizi kolaylaştırmak
  • Yeni hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek
  • Anket ve yarışma düzenlendiğinde, adaydan geri bildirim almak
  • Piyasa yorumlama, satış, pazarlama analizleri, yönetimsel analizler, finansman planlaması yapmak, site kullanımını yorumlamak
  • Size verdiğimiz hizmetin kalitesini arttırmak ve kalite kontrolünü sağlamak
  • Başvuru yapmanıza yardımcı olmak adına toplu e-posta ve SMS göndermek
  • Güncel uygulamalarımızı geliştirmek ve yönetimi sürecinde ürünü pazarlamak
  • Şirket içerisinde kullanılan yazılımları iç ve dış kaynak kullanarak geliştirmek
  • KVKK kapsamında zorunlu bulunan hukuki hallerde,
  • İşveren müşterilerimiz için hizmet satışını artırmak, pazarlama, müşteri memnuniyet analizinin yapılmasını sağlamak, yurt içindeki ve yurt dışındaki işveren müşterilerimize destek vermek
  • Üyelerle gerektiğinde temas kurmak
  • Genel Başvurunuz kapsamında istihdam olanaklarınızı arttırmak, staj yapmanızı sağlamak, MT, tam zamanlı, yarı zamanlı istihdam yaratmak için  özgeçmişinizi incelemek ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesini sağlamak, işveren müşteriyle paylaşmak
  • Değerlendirme süreci içerisinde genel başvuru ya da şirkete özel başvurularınız kapsamında sürece dair gerçekleştirilen video mülakatı, aldığınız test sonuçları, değerlendirme merkezi araçlarının sonuçları, raporları, anket sonuçlarını paylaşmak
  • Özgeçmişinize alınan notların, işverenin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için işverenle paylaşmak
  • Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit etmek
  • Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizi kaydetmek
  • Size istihdam hizmetimizi sağlayabilmek adına özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizde ekleri ile beraber yer alan kişisel verilerinizi imzaladığınız Hizmet Sözleşmesi kapsamında, yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli işveren(ler)le paylaşmak

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Şirketimiz, kişisel verilerin saklanma sürelerini belirlerken, yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürece konu olan verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak tespit yapmaktadır. Bu kapsamda, Kişisel Veri İşleme faaliyetine ilişkin yasal yükümlülükler ile zaman aşımı süreleri söz konusuysa mutlaka dikkate alınmaktadır. KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümleri gereğince, işlenen kişisel verilerin işlenme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde Şirket'in kararı, periyodik kontrolü ve / veya ilgili kişinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, imha edilir veya anonim hâle getirilir

Tarafımıza herhangi bir yolla hatalı olarak iletilen veya ilgili kişinin iradesinin, açık rıza vermeye yönelmediği anlaşılan durumlarda aktarılan kişisel veriler, Şirketimiz tarafından Kanun'a uygun yöntemler ile derhâl imha edilir

Şirketimiz, verinin toplanma sebebi ile bağlantılı olarak, kişisel veriyi, veri sahibinin kimliğinin saptanmasına olanak verecek şekilde, gerekli olandan uzun süre saklamayacaktır

Şirketimiz, kişisel veriyi, veri sahibinin hak ve özgürlüklerini koruma ve veri güvenliğini sağlama amacıyla uygun teknik ve organizasyonel tedbirleri alarak, sadece kamu yararı, bilimsel veya tarihsel araştırma veya istatistik amaçlarıyla daha uzun süre saklayabilir

Kişisel verinin her bir kategorisi için saklama süresi ve Şirket'in veriyi saklamak zorunda olduğu yasal yükümlülükler de dâhil olmak üzere bu sürenin belirlenmesinde kullanılan kriterleri, Şirketimizin Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası'nda belirtilmiştir ve tüm durumlarda uygulanacaktır

Hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığı ile tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiği takdirde mevzuatta düzenlenmiş yasal bildirimler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

Ayrıca kişisel veriler bizim de taraf olduğumuz uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacı ile kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun'un 11.Maddesinde Sayılı Hakları

İlk olarak işlediğimiz ve/veya sakladığımız kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması KARLAHR olarak yürütmekte olduğumuz ticari faaliyetin niteliği sebebiyle önemlidir. Buna bağlı olarak kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana geldiği takdirde en kısa sürede bizi iletişim bilgilerimizden bilgilendirmenizi rica ederiz.

Kişisel verilerin sahibi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun'u md. 28'de düzenlenen "İstisnalar" hükmünde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 11 çerçevesinde haklarınız aşağıdaki gibidir:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması durumunda düzeltilmesini ve kişisel verilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep ettiğiniz hallerde, bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları ve Başvuru Yöntemi:

Bu kapsamda haklarınızı kullanırken taleplerinizi "yazılı" veya 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun belirlediği yöntemler ile KARLAHR 'a iletmeniz gerekmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu henüz başkaca bir yöntem belirlemediği sebebiyle, şu aşamada taleplerinizin yazılı olarak iletilmesi aranmaktadır. Bunun için, başvurunuzu tamamlarken kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı ve ıslak imzalı dilekçeniz ile Şirketimizin "Kolektif House Esentepe Mahallesi Talatpaşa Caddesi No: 5 / 1 34394 Şişli/İstanbul " adresine bizzat başvurabilir, [email protected] mail adresimize iletebilir veya bu talebinizi noter kanalıyla veya güvenli elektronik imzalı olarak KARLAHR 'a iletebilirsiniz.

Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak olup yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel veri sahibi olarak KARLAHR 'a ait internet sayfasında işlem yapmadan önce, yukarıda yer alan Kişisel Verilerin Korunması Bilgi Metnini okuduğunuz ve kabul ettiğiniz, internet sayfası ve web sitesinde işlem yapmakla, temin ettiğiniz kişisel verilerinizin işlenmesine ve paylaşılmasına rıza göstermiş sayılacağınız gayri kabili rücu beyan, kabul ve taahhüt ettiğiniz anlaşılmaktadır.

Karla İnsan Kaynakları Tic.Ltd. Türkiye İş Kurumu’nun 21.10.2024 tarihli 1746 No’lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur
4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince iş arayanlardan menfaat sağlanması ve ücret alınması yasaktır.